söndag 21 juli 2013

Underlaget till Kristianstads kommuns beslut direkt på hemsidan!

Tämligen ofta är jag inne på Kristianstads kommuns hemsida för att ta del av underlag till kommunstyrelsens-, dess arbetsutskotts- och nämndernas beslut. Likaså är underlaget till fullmäktiges beslut intressant att ta del av. Det går dock inte; endast föredragningslistan med ärendepunkterna läggs ut på hemsidorna. Sedan får man ringa/maila och beställa underlagen. Omodernt tycker jag som är van vid motsvarande hantering i Region Skåne, http://www.skane.se/sv/Demokrati/Sammantraden/, där alltid underlaget finns med för varje beslutsärende och som lätt kan laddas upp och läsas/skrivas ut.

Kommunen har en ny bra funktion där man kan ge synpunkter på hur verksamheten fungerar eller inte fungerar. Den heter "Synpunkten" och nås på följande adress: http://www.kristianstad.se/sv/Politik-och-paverkan/Synpunkter-och-klagomal/Lamna-synpunkt/. För ett tag sedan skrev jag till "Synpunkten" och menade att kommunen väl inte skulle vara sämre än Region Skåne (när man nästa år dessutom ska samlokalisera sig med dem) när det gäller service till allmänheten kring handlingar. Jag fick följande svar av Marie Färm som är ansvarig för frågorna:

Eftersom varje nämnd /myndighet ansvarar för hanteringen av sina handlingar kommer mitt svar endast att hantera kommunstyrelsens hantering samt ge en fingervisning av den inriktning som vi strävar efter gemensamt i kommunen.
I dagsläget publiceras föredragningslistan inför varje sammanträde dvs handlingarna får man begära ut om man är intresserad av att läsa dem. Detta kommer att förenklas något i september då bl.a kommunstyrelsens diarium åter igen kommer att publiceras på hemsidan. Detta innebär att det går att få tag i handlingarna på ett smidigare sätt. Protokollen upplever jag, att de läggs ut direkt i anslutning till justeringen är gjord, om så inte är fallet kommer vi såklart att se över detta så att det fungerar.

En del av våra nämnder hanterar väldigt mycket sekretessuppgifter och väljer av den anledningen att inte publicera sina kallelser eller protokoll.

Vi strävar såklart hela tiden efter att öka tillgängligheten för våra medborgare och är tacksamma för de förslag och synpunkter som inkommer!

Ok, det är en förbättring att man via diariet kan hämta hem handlingar, men det verkar något omständligt. Bättre  som i Region Skåne där man direkt kan ladda hem handlingarna för varje ärende.

Min uppmaning: förbättra demokratin i kommunen! Se till att handlingarna till ärendena enkelt på nätet blir tillgängliga för medborgarna!

Inga kommentarer:

Skicka en kommentar